Tipy, ako podať efektívnu prezentáciu a ohromiť svoje publikum

Všetci sme tam boli, blíži sa veľké stretnutie a vy ste proti firemnému svetu. Alebo sa pokúšate zapôsobiť na nových klientov pre svoju firmu, v každom prípade ste sa stali osobou zodpovednou za zostavenie pôsobivej prezentácie. Zostaviť inšpiratívnu prezentáciu, ktorá predá seba a vašu firmu alebo produkt, však nie je jednoduché. K dispozícii je výskum, čas, vývoj konceptov a samozrejme nájdenie správnych slov, ktoré jasne vysvetlia vašu správu. A hoci väčšinu týchto trikov z odboru, ako napríklad rozprávanie na verejnosti, je možné časom získať a vylepšiť, prezentácie sa stávajú ťažšie zvládnuteľnými. Napriek tomu sme našli niektoré z najlepších a často najmenej hovorených o postrehoch a tipoch, ktoré vám pomôžu zaistiť bezchybný priebeh vašich prezentácií.

Vráťte sa k základom a zjednodušte to

Niektoré z najlepších prezentácií sú často najjednoduchšie, v ktorých porozumie každý. Nejde o žiadnu zložitosť, ale o správu, s ktorou sa môže stretnúť každý v miestnosti, a navyše sa sústreďte na to, aby ste nevystupovali z úplnej nudy. Vaším cieľom je udržať pozornosť miestnosti, aby ste to dosiahli tým, že budete používať krátke a jednoduché slová, vyhýbať sa dlhým vetám a odsekom a uľahčiť rýchle čítanie. Pamätajte si, že sme sa nepokúšali naučiť všetkých v miestnosti, ako čítať, alebo ich prinútiť cvičiť.

Všimnite si samotného textu, písiem, farieb a toho, kam text vložíte do svojej prezentácie. Veci, ako sú tučné a podčiarknuté písma a jemné zmeny farieb, sa môžu dostať k vášmu publiku a vyjadriť vašu správu rovnako, ako by ste to povedali sami. Nehovoriac o tom, že zmeny farieb sú zaujímavé a podobným spôsobom budete musieť pridať obrázky, grafiku a možno aj krátky videoklip. Hovorí sa, že obrázok má hodnotu tisíc slov, ale okrem toho, že svoju správu vysvetlíte úplne jasne, budete tiež udržiavať všetkých sústredených. Majte na pamäti, že tieto obrázky nemusia byť vo vašej prezentácii úplne zrejmé, namiesto toho ich možno použiť iba ako svetlé pozadie pod textom, ktoré dodajú určitú hĺbku.

Pokiaľ ide o samotné témy, uistite sa, že rozprávate príbeh, neprechádzajte tam a späť ani nepreskakujte z témy na tému. Považujte svoju prezentáciu za príbeh príbehovej knihy, vy hovoríte o príbehu a vaša prezentácia funguje ako samotná kniha. Nehovoriac o tom, že by ste nevysvetlili koniec príbehu v knihe bez toho, aby ste čitateľom najskôr povedali, kto sú tieto postavy prvé. Majte však na pamäti, že s každým niekoľkými prezentáciami, ktoré prezentujete, by ste si mali stanoviť konečný cieľ alebo jasnú správu, ktorej chcete, aby vaše publikum porozumelo. Prezentujete informácie na podporu svojej myšlienky alebo plánu. Uistite sa, že každému poskytnete dostatok času na úplné pochopenie toho, čo prezentujete. Považujte to za kresbu, ľudia radi sledujú, ako ožívajú obrazy alebo umelecké diela, namaľujte im teda svoj príbeh.

Ste stredobodom pozornosti, nie vaša prezentácia

Nenechajte svoju prezentáciu alebo diapozitív prevziať všetky očné gule v miestnosti, mali by ste byť stredobodom pozornosti. Prostriedky, ktoré používate, slúžia iba na to, aby ohromili vaše publikum a podporili všetko, čo hovoríte, nie na ukradnutie pozornosti. Nezabudnite použiť tieto zdroje múdro. Na zálohovanie vašej prezentácie by mali byť jasne zobrazené veci ako historické údaje, dátumy a časy. A ak robíte ten, ktorý je relatívny k časovému rámcu, vyskúšajte Timeline JS, umožní vám to vytvoriť rýchle a jednoduché časové harmonogramy, ktoré budú vyzerať fantasticky. Navyše môžete pridať všetok text, grafiku a videá, ktoré si dokážete predstaviť. V tom istom ohľade, ak potrebujete presunúť pozornosť od samotných diapozitívov a späť k vám, pozrite sa na Screenr. Je to jednoduchá vopred nahraná prezentácia, ktorá vám umožní vopred nastaviť veci a automaticky prehrávať snímky, keď hovoríte.

Úspešné internetové webináre a online prezentácie

Nie všetky prezentácie sa robia osobne, z času na čas ich preveríme online ako webové semináre alebo vzdelávacie a úvodné videá. Spravidla sú však rovnaké ako osobné, až na to, že najväčšou nevýhodou je, že nevidíte ich reakciu alebo spätnú väzbu na to, čo sa prezentuje. Napriek tomu by koncepty a tipy, ktorým sme sa venovali vyššie, mali používať rovnako, bez ohľadu na to, či sú online alebo offline. Na prezentáciu vecí online sme našli niekoľko užitočných programov, medzi ktoré patria Sliderocket, Knovio, 9Slide a CloudOn.

Sliderocket vám poskytuje prehľad o tom, ako dlho a ako dlho bola vaša prezentácia pozeraná. Nehovoriac o tom, že tiež zobrazuje snímky a informácie, ktoré boli pre človeka, ktorý si ho prezeral, najrelevantnejšie a najzaujímavejšie. To môže byť veľmi prospešné, pretože vám dáme vedieť, v čom sa zlepšiť a ako lepšie rozvinúť svoje prezentácie, aby mali maximálny účinok. Pokiaľ ide o Knovio a 9Slide, tieto programy nám umožňujú ukázať svojmu divákovi všetko, čo považujeme za potrebné, napríklad dokumenty, Powerpointy alebo dokonca naše videá. Zvážte všetky funkcie, ktoré tieto dve služby ponúkajú, a skutočne robí z týchto dvoch programov dokonalé balíčky all-on-one. Napokon, všetci robíme chyby, ale niekedy nám dôjde čas alebo nemáme prístup k svojim počítačom, aby sme ich mohli opraviť za chodu. Vďaka službe CloudOn môžete ľahko a rýchlo vykonávať zmeny a upravovať svoje prezentácie priamo na zariadení iPad alebo zariadení s Androidom.

Naše desať rýchlych tipov na najlepšie prezentácie

Sledujte svoje publikum - vždy udržujte očný kontakt a uistite sa, že je s každým v miestnosti. Nedívajte sa po celý čas iba na jednu osobu; namiesto toho nadviažte kontakt s rôznymi ľuďmi v celej miestnosti a uistite sa, že sa každý bude cítiť súčasťou vašej prezentácie. Vašou myšlienkou by malo byť zapojenie všetkých, mali by ste sa snažiť, aby vaše publikum venovalo pozornosť a nestratilo koncentráciu.

Pridajte do svojich prezentácií humor - Nebuďte nudní, sem tam si pridajte vtip pre malé smiechy a dobrý humor. Hovorí sa, že smiech je najlepší liek, ale hoci súhlasíme, myslíme si tiež, že je to najlepší spôsob, ako vybudovať dôveru a udržať ľudí v strehu. Keď sa ľudia smejú, uvoľňujú sa z nich endorfíny a okrem toho, že sa budete usmievať, budete sa cítiť skutočne pokojne aj bez stresu.

Buďte sami sebou - počas prezentácie nemôžete byť nevýrazní, musíte pridať nejakú osobnosť a byť skutočne stredobodom pozornosti. Všetci vieme, aký je to pocit, keď ľudia rozprávajú monotónne prostredníctvom celej prezentácie; a keď to skrátim, zdá sa, že stretnutie sa nikdy neskončí.

Interagujte s publikom - vytvorte pútavú konverzáciu, ku ktorej sa budú chcieť pripojiť všetci v miestnosti. Dajte im dôvod, aby s vami chceli hovoriť, položte im otázky a prinútite ich, aby sa vás pýtali späť.

Pohybujte sa a nehybne - Sebavedomo sa prechádzajte po miestnosti, ale nesprávajte sa tak, ako keby ste bežali maratón v uzavretých kancelárskych priestoroch. Buďte niekým, kto je plný života a je tak zanietený pre to, čo chcú vo svojej prezentácii pohybovať, a podeliť sa o to.

Vyhnite sa chvíľam Um a Ah - Všetci sme to už počuli, ľudia používajú rovnaké hm a ah slová na vyplnenie medzier, keď nevedia prísť na to, čo povedať. Dokázali to dokonca aj slávni rečníci, vrátane prezidentov, musíte však pamätať na to, aby ste to udržali na určitej sume. Nepreháňajte to a vyplňte celú svoju prezentáciu výplňovými slovami.

Buďte iní, jedineční a jedineční - dajte ľuďom niečo, čo si zapamätajú. Ste jedinečná osoba a rovnakým spôsobom by mala byť aj vaša prezentácia. Zamerajte sa na to, aby ste sa označili niečím originálnym, o čom budú ľudia chcieť klebetiť ešte dlhšie po skončení schôdze.

Nezabudnite si nechať stredobod pozornosti pre seba - Vizuál je skvelý, pomáhajú nám podeliť sa o detaily, na ktoré by sme si iní nemohli spomenúť, ale vezmite do úvahy, že by ste mali byť stredobodom pozornosti. Urobte zo svojej prezentácie súčasť pozadia, nenechajte svojich divákov čítať sami, namiesto toho sa stanete učiteľmi a vysvetlite im to a povedzte im to.

Neprekračujte pravdu - byť úprimný je dôležité a rovnako dôležitá je aj vaša integrita, buďte preto voči svojmu publiku úprimní. Uistite sa, že ste urobili správny prieskum a zapamätajte si všetky skutočnosti skôr, ako začne vaša prezentácia. Nechcete začať s prezentáciou, zabudnite na konkrétne číslo a vytvorte si ho na mieste.

Buďte pripravení, ale nebuďte zombie - Prirodzené rozprávanie je to, že prerušujete svoje publikum a reagujete faktami, podrobnosťami a informáciami, aby ste uspokojili to, čo chcú počuť. Neznie to ako automatizovaný človek, ktorý je pripravený tak dlho, že stratí svoje aktívne a životne podobné emócie. Pamätajte si, že je dôležité spojiť sa so svojim publikom a nemôžete predvídať, ako budú v skutočnosti reagovať, kým prezentáciu nebudete vysielať naživo.